Precis som det låter är detta en förenklad version av ett vanligt konto. Vad ska en förenklad faktura innehålla? En förenklad faktura ska alltid innehålla följande information: datum då fakturan utfärdades, de varor eller tjänster som såldes. Därför bör ovanstående punkter alltid finnas där. Då måste du skicka en förenklad faktura för att bli av med de vanliga reglerna, för att innehålla fakturan måste vissa krav uppfyllas.
Det räcker att ett av kriterierna är uppfyllt så att du kan skicka en förenklad faktura: Det totala beloppet för fakturan överstiger inte 4 kr inklusive Moms, det är svårt att uppfylla kraven för en vanlig faktura på grund av näringslivet, administrativa svårigheter eller tekniska förutsättningar Faktura är en vanlig verksamhet för en kreditfaktura. När du använder ett förenklat konto kan den andra punkten vara lite svår att förstå meningen.
Tanken med den andra punkten är att verksamheter som inte kan utfärda regelbundna fakturor på grund av verksamhetens eller villkoren ska kunna använda förenklade fakturor för att kunna bedriva sin verksamhet på ett bra sätt. Det kan till exempel vara om du betalar i betalningsmaskiner när du tankar en bil, köper en tågbiljett på en tågstation eller betalar tull vid tullkontroll.
Om dessa operationer måste ta ut en fullständig faktura skulle det påverka tidseffektiviteten och öka manuella händer-i viss utsträckning, vilket inte är rimligt. Förenklade fakturor och utgifter för anställda, om anställda i ditt företag får utgifter, bör detta rapporteras med viss dokumentation, och allt detta är vanligtvis ett kvitto. Kostnaderna överstiger sällan en crore när man talar om utgifter, men om det gör det måste dokumentationen av fakturorna eller i vissa fall kvittot innehålla all information som fakturan måste innehålla i enlighet med MOMSLAGEN.
Företaget sparar sedan fakturan i den form den hade när den anställde fick den. Skatteverket ger följande exempel. Exempel - en skannad taxi vit B används i V ab och reser i tjänsten. B tar en taxi till flygplatsen. En taxiresa kostar SEK, varav momsen är 30 Sek. B betalar och får ett papperskvitto från föraren. Förbudet skannar kvittot med en mobiltelefon, men sparar också papperskvittot.
När B återvänder från en affärsresa ber han om ersättning för taxiresan och lämnar en skannad kopia i V AB. B gjorde en resa till tjänsten, så hans utgifter för denna resa kan betraktas som utgifter på företagets vägnar. Man tror att V AB köpte en taxiresa. V därför ber B tillhandahålla ett papperskvitto, d. Det är också ett kvitto, som ligger till grund för rätten att dra av V AB för moms.
Exempel-en elektronisk kopia av kassakvittot C används i V ab och passerar en del av tjänsten. Mötet kom ut i tid, och hon var tvungen att stanna över natten. Hotellrummet kostar 2 kr varav momsen är kr. C betalar för hotellrummet och får sedan ett kvitto i pappersform. Hotellet producerar också, på begäran, en elektronisk kopia av penningkvittot, som skickas via e-post till V AB.
När C återvänder efter en affärsresa kräver hon ersättning för hotellkostnader. Dokumentärkvittot har inte bevarats. C gjorde en resa till jobbet, så hennes hotellkostnader över natten kan betraktas som utgifter på företagets vägnar. Detta innebär att V AB tros ha förvärvat över natten.
Eftersom detta är en utgiftsfråga är kvittot utfärdat av säljaren för V ab en check för köp. I det här fallet utfärdade säljaren två kvitton, ett papperskvitto och ett elektroniskt kvitto. Det elektroniska kvittot överfördes från hotellets system till v AB-systemet. V AB kan spara ett elektroniskt kvitto även om det är märkt med ordet kopior. Det elektroniska kvittot är också grunden för rätten att dra av moms för moms.
V AB har rätt till momsavdrag vid köp, d.