Är avspända möten

I en fabrik eller tillverkningsindustri vill du inte lämna gruppen av uppenbara skäl. Men om du ser dig själv som något annat än en kugge i en bil, och om du har uppgifter som mäts av kvalitet och innovation, måste du överväga möten som en möjlighet att kollektivt lösa problem. Hon konstaterar att ett möte utan ett tydligt syfte och agenda inte skulle vara ett bra möte. Om du inte kan räkna ut vad målet är, kommer du inte att ha ett möte?

Men medan många känner att de spenderar för mycket tid i möten, finns det också grupper och organisationer som har för få möten. Vilka möten ska inte elimineras? Håll också möten som hålls för att fatta beslut, eller möten som innebär att lösa problem, utveckla en produkt tillsammans, synkronisera arbete eller komma med nya ideer, säger Janette Karlsson.

Fysiska möten är också nödvändiga om de klassificeras, som ska hanteras eller känna att du är ansluten. Det bör också underlättas om du vill inspirera och skapa engagemang.

Nya beteendemönster och trender syns även i mötes- och konferensmiljöerna.

Med hjälp av boken vill hon och andra författare ha nyansen att presentera möten. Om möten inte leder till konkreta resultat eller lösningar uppfattas de som slöseri med tid. Men möten kan ha en viktig funktion för organisationen, även om människors möten uppfattas som sorgliga.

På sikt bidrar de genom att legitimera verksamheten, skapa ordning och struktur. Erica s Xviderholm håller med om att det är viktigt att formalisera möten och ha en tydligt definierad agenda. Hon tycker att du måste vara försiktig så att du inte rationaliserar möten för snabbt, eftersom de inte uppfattas som effektiva. Eller gör möten för korta och minimalistiska.

Detta kan uppfattas som bra och effektivt då och då, men snabba beslut beror numera mer på individer i en ledande position. Det finns saker som borde finnas länge på dagordningen för mötet och har diskuterats över tiden. Men vi får inte förlora det rituella värdet med möten. Att arbeta som skolsköterska innebär många olika typer av möten.

Hälso-och sjukvård med elever, kontakt med föräldrar, skolmöten med rektor och lärare, möten med kuratorer, speciallärare och lärare m.fl.

Jag älskar avspända möten utan agenda‼️ - Helst med smarta, kunniga människor som jag både respekterar och gillar.

Tanken att arbeta med verktyget uppfylldes bättre på en utbildningsdag i Laholms kommun med chefer, skyddsombud och lokala samverkansgrupper. Har detta genomförts sedan det nya lokala samarbetsavtalet undertecknades under hösten på dagordningen? De kontrollerades ordentligt och innehöll den största mängden information. Vi fokuserade på att det var en agenda som vi behövde ändra.

Men sedan kom ett verktyg och vi tänkte att det skulle vara bra att se om vi kunde analysera våra möten, säger Cecilia Janson. Förutom skolsköterskor använde handledare, skolpsykologer och specialpedagoger de bästa mötena. Sedan gjorde vi en självbedömning i varje yrkesgrupp och diskuterade utifrån vad våra styrkor och svagheter var, säger Jessica Mellerhave, skolsköterska. Alla fick reda på att vi ville ändra på det.

Cecilia Janson, tjänsten som skolsköterska och skyddsombud för förbättring - vår grupp har fått ganska dåliga resultat. - Alla fick reda på att vi ville ändra på det här, säger Cecilia Janson. Det mesta av arbetet innebar att lära sig att ta olika syn på möten. Hon tror att övningen gav mer uppmärksamhet åt alla om hur man kan påverka mötet. Nu har vi ett mer öppet och tillåtande klimat med lite mer diskussion.

Att ha kul med ett positivt perspektiv kritiskt tänkande är bra, men att träna i de bästa mötena handlar verkligen om att betona ett positivt perspektiv. Hon märker att anställda nu använder begrepp även i andra sammanhang. Arbetet har gett resultat, och i slutet av maj visar det också en positiv inverkan. De flesta anställda tror att de är nu: de kommunicerar bättre i sin yrkesgrupp, är mer medvetna om befintliga utsikter och att de själva bidrar.

Hälften av gruppen tyckte också att de hade en positiv inverkan på andra mötesforum. Men det kräver ytterligare arbete nästa år så att vi behåller det, säger Lina Tannerfalk Wiberg. Bestäm vad som gäller före, under och efter möten. Tänk på mötets syfte och mål, bjud in i förväg, ge en ram och köp en agenda. Kom förberedd. Läs vidare och gör dig redo. Tänk på vad du vill få ut av mötet och vad du kan bidra med.

Behåll mötesformen. Mötesledaren börjar, leder konversationen och sammanfattar.